办公室搬家清单在凤凰城,亚利桑那州
在凤凰城,亚利桑那州企业的最终办公室搬家清单 & 周边地区
专业办公室 澳门十大娱乐网站平台 at 奥林匹克全球移动和存储 是来帮你把凤凰城的办公室搬过来的吗, AZ, 和周边地区尽可能轻松和无压力. 这份办公室搬迁清单是专门为企业进行办公室搬迁而设计的,它将帮助指导你进入新址的每一步.
遵循官网推荐的办公室搬迁清单可以帮助您最大限度地减少停机时间,使您的搬迁尽可能高效.
请继续阅读以获取更多信息, 不要犹豫,今天就打电话给官网推荐的团队寻求帮助.
人员
- 选择有限的人员协助你的行动. 每一个被选中的人员都应该有明确、具体的任务要完成.
- 和人力资源部讨论你的搬家计划. 确定如何将这一变动传达给员工.
- 制定一个计划,通知供应商、客户和其他人搬家的消息.
项目组织
- 确保每件物品和每个盒子都有清楚的标签.
- 进行完整的办公室盘点.
- 制定一个打包时间表,确保最不重要的物品早点打包.
- 组织采购包装箱/包装箱租赁/其他包装用品.
空间管理
- 为你的新办公空间做一个平面图.
- 详细说明每一张桌子、每件家具或设备的摆放位置.
- 确保你考虑到人行道,容易接近的常用设备,消防通道和危险.
技术
- 盘点所有IT设备,作为上述完整办公室库存的一部分.
- 评估当前的IT设置将如何在新地点工作.
- 评估电话系统,以确定它是否能在一个新的地方工作.
- 转移现有电话号码或订购新号码, 如有需要,订购新的电话/数据服务.
- 为新地点建立安全系统和员工访问级别.
- 在服务器断开连接和重新连接期间安排IT人员协助.
家具及办公设备
- 创建家具库存清单,作为上述完整办公室库存的一部分.
- 卖掉不需要的家具,必要时买新家具.
- 确保你有包装材料需要包裹和保护家具,提前搬家的日子.
地址更新
请确保在下列资料中填上新地址及电话号码(如适用):
- 网站和任何其他在线存在.
- 名片.
- 客户、供应商和提供者.
- 标志.
- 车辆注册登记.
- 广告-印刷和在线.
存储解决方案
- 找到一个存储解决方案,将工作的任何你想保留, 但不是你新地方的房子.
- 如果有必要,请确保您的存储提供商提供长期和短期的存储服务 存储解决方案.
- 奥林匹亚可以提供商业存储, 仓库, 资产管理, 以及记录管理解决方案.
各种各样的必需品
- 移动策略, 详细说明你搬家的时间表, 是保持在流程顶端的必要条件吗.
- 建立一个搬家预算可以帮助你保持搬家过程的经济性. 提前研究成本可以帮助你避免意外.
- 确保网络、电话服务和公用设施按时启动和运行.
- 如有必要,在两个地点安排电梯通道.
- 在开始搬运物品之前,确保电梯和地板受到保护.
- 在两个地点安排停车.
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